Contoh Jobdesk Panitia Lomba

Sumber: jadikaryawan.com

 

Pada  kesempatan kali ini tugas kuliah akan membagikan contoh pembagian tugas panitia kegiatan atau job description kegiatan. Untuk lebih jelasnya bacalah dengan seksama contoh jobdesk panitia lomba Hari Santri Nasional tahun 2021 berikut ini.

 

JOB DESCRIPTION

Secara umum dalam Acara HSN21 (Hari Santri Nasional 2021), Job Description masing-masing seksi adalah sebagai berikut:

  A.    Ketua panitia

1. Memimpin dan menyolidkan kepanitiaan
2. Mengontrol jalannya kepanitiaan agar berjalan dengan baik
3. Bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan
4. Melakukan koordinasi internal dengan koordinator pada tiap sie
5. Bersama sekertaris menjadwalkan koordinasi dan evaluasi kepanitiaan secara keseluruhan
6. Bersama sekertaris menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan
   

B.    Sekertaris

1. memenuhi kebutuhan dan administrasi dan surat menyurat dari masing-masing sie 
2. bersama ketua panitia menjadwalkan koordinasi dan evaluasi kepanitiaan secara keseluruhan 
3. bertanggung jawab terhadap pendokumentasian arsip 
4. membuat presensi kehadiran koordinasi maupun saat hari pelaksanaan 
5. bersama ketua membuat laporan pertanggungjawaban diakhir kegiatan
   

C.    Bendahara

1. menyusun estimasi dana untuk keberlangsungan kegiatan 
2. mengkoordinasikan dan mengatur keuangan selama kepanitiaan berlangsung 
3. membuat laporan pemasukan dan pengeluaran selama terlaksananya kegiatan
   

D.    Sie Acara

1. bertanggung jawab membuat, mematangkan dan mengkoordinasikan konsep acara 
2. merencanakan dan mempersiapkan teknis acara dalam pembuatan rundown acara 
3. menentuka juri pada setiap lomba 
4. melakukan koordinasi internal acara maupun sie lain agar tercipta pembagian tugas yang jelas 
5. bertanggung jawab terhadap keberlangsungan acara pada hari pelaksanaan kegiatan
   

E.    Sie Sekretariatan

1. mengkoordinasi calon peserta mulai dari pendaftaran sampai rekap pemenang lomba 
2. membuat google form pendaftaran peserta lomba
   

F.    Sie Pubdekdok

1. bertugas dalam pembuatan pamflet untuk publikasi kegiatan 
2. bertanggung jawab terhadap pendokumentasian acara dan sertifikat peserta dan panitia
3.  mempublikasikan dokumentasi dalam bentukgambar maupun video ke sosial media 
4. bertanggung jawab terhadap dekorasi ruangan (jika diperlukan ruangan untuk keberlangsungan acara) 
5. melakukan koordinasi internal pubdekdok agar tercipta pembagian tugas yang jelas
   

G.    Sie Akomodasi

1. mengumpulkan list perlengkapan yang dibutuhkan acara  dari semua sie 
2. menyiapkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan 
3. bertanggung jawab terhadap perlengkapan dan peralatan yang dipinjam 
4. bertanggung jawab terhadap transportasi panitia maupun peserta selama kegiatan berlangsung 
5. bertanggung jawab terhadap keamanan panitia maupun peserta selama kegiatan berlangsung 
6. melakukan koordinasi internal agar tercipta pembagian tugas yang jelas
   

H.    Sie Konsumsi

1. membuat estimasi dana yang dibutuhkan untuk konsumsi 
2. merencanakan konsumsi yang akan disediakan pada hari pelaksanaan kegiatan 
3. mengkontrol distribusi konsumsi pada hari pelaksanaan kegiatan 
4. melakukan koordinasi internal konsumsi agar tercipta pembagian tugas yang jelas